仕事効率化の秘訣：ChatGPTで公募仕様書の要点をまとめる - サラリーマンエンジニアが挑む、ＡＩ仕事効率化の旅

ChatGPT,OpenAI

　仕事の中で、行政の公募に関わる仕事に携わることがある方は、長くて分かりにくい文章にうんざりしたことがあるでしょう。本記事では、そんな課題に対処するために、AI技術を活用して仕様書の要点を簡単にまとめる方法を紹介します。具体的には、OpenAIのChatGPTを使って、公募仕様書の内容を効率的に把握し、仕事の効率化を実現する方法を解説します。これにより、煩雑な仕様書の読解にかかる時間と労力を大幅に削減することができます。それでは、どのようにChatGPTを活用すれば、公募仕様書の要点を効率的にまとめられるのか、一緒に見ていきましょう。

従来の仕様書要点まとめ方法の問題点
ChatGPTを活用した仕様書要点まとめ
ChatGPTの有用性と注意点

従来の仕様書要点まとめ方法の問題点

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　行政の公募仕様書は、非常に長くて分かりにくい文章が多く、その要点を把握するためには多くの時間と労力が必要です。これまでは、私の従来の方法では手作業によって重要なポイントを自分で読み取り、箇条書きにまとめて上司や同僚に共有し、その公募に関わる対策を練る等の対応をしていました。しかし、この手作業には以下のような問題点があります。

時間がかかる：仕様書の内容をすべて読み込んで、要点を把握するのに多くの時間がかかります。特に、長い仕様書の場合、その時間はさらに長くなります。

労力が大きい：膨大な量の情報を処理しながら、要点をまとめる作業は非常に疲れるものです。また、重要なポイントを見落とすリスクもあります。

これらの問題点から、従来の方法では効率的な仕様書要点まとめが難しいことが分かります。そこで、ChatGPTを活用することで、この問題を解決する方法を提案します。

ChatGPTを活用した仕様書要点まとめ

　ChatGPTを使って行政の公募仕様書の要点をまとめる方法は、従来の手作業による方法と比べて、効率的かつ簡単に要点を把握することができます。以下に、具体的な手順を説明します。

コピーアンドペーストでの入力：まず、仕様書の内容をコピーアンドペーストして、ChatGPTに入力します。これによって、すぐにAIが文章を解析し始めることができます。
章ごとに要点をまとめる：仕様書が長い場合、全文を一度に入力するのは難しいため、章ごとに区切って要点をまとめることをおすすめします。これにより、より詳細かつ正確な要点が得られるでしょう。

ChatGPTを活用することで、時間と労力を大幅に節約し、効率的に仕様書の要点をまとめることができます。また、GPT-4を使用することで、さらに良質なアウトプットが期待できます。ただし、ChatGPTは完璧ではないため、アウトプットをダブルチェックすることを推奨します。これにより、抜け漏れや間違い・ニュアンスの修正がある場合にも対応することができます。

ChatGPTの有用性と注意点

　ChatGPTは、特にGPT-4を利用することで、優れたアウトプットを提供し、仕事の効率化が期待できます。以下に、その有用性と注意点を説明します。

GPT-4の優れたアウトプット：GPT-4は、その先進的な技術により、高品質な結果を得ることができます。これにより、仕様書の要点まとめなどのタスクを効率的に行うことが可能です。
有料プランのメリット：ChatGPTの有料プラン（月額20ドル）を利用することで、アウトプットのテキストの質は明らかに変わります。さらに出力されるのにかかる時間も短くなります。このことで自分の仕事の効率化を図ることができ、費用対効果が高いと言えます。
ダブルチェックの推奨：ChatGPTのアウトプットは非常に優れていますが、完璧ではありません。完全に信じるのではなく、必ずダブルチェックすることをおすすめします。これにより、抜け漏れや誤りがある場合にも対応することができ、より正確な結果を得ることができます。

ChatGPTの活用により、仕事の効率化や時間の節約が実現できますが、そのアウトプットに対して十分な注意を払い、ダブルチェックを行うことが重要です。

　本記事では、行政の公募仕様書の要点まとめにおいて、ChatGPTを活用することで効率的な作業が実現できることを紹介しました。従来の手作業でのまとめ方法と比較して、ChatGPTを利用することで時間と労力を大幅に節約できます。公募に限らず契約書や各種仕様書などの読んでも分かり難い文章の要約にはかなり有効だと思います。

今後もChatGPTを活用して仕事効率化を図りつつ、以下の注意点を念頭に置くことが重要です。